- تاریخ شروع پذیرش مقالات: ۰۸ بهمن ۱۴۰۲
- تاریخ پایان مهلت ارسال مقالات: ۲۰ شهریور ماه ۱۴۰۳ (تمدید نهایی تا ۲۰ مهرماه ۱۴۰۳)
- تاریخ داوری مقالات: هم زمان با ارسال مقالات
- تاریخ برگزاری کنگره: 19 آبان ماه 1403 - ساعت 8 صبح
- تاریخ تحویل گواهینامه های حضور بین المللی: 20 روز پس از برگزاری کنگره